Partager des documents produits avec vos revendeurs

Envoyer un tarif ou une fiche produit par email semble simple, jusqu'à ce que le fichier change. Ce guide explique comment garder une seule version active, accessible via un lien qui ne change jamais.

Le problème du partage par email ou dossier partagé

Un email envoyé une fois circule ensuite hors de contrôle : transféré, enregistré localement, jamais mis à jour. Un dossier partagé (Drive, Dropbox) règle une partie du problème mais pas l'accès sélectif par revendeur, ni la certitude que la version consultée est la bonne.

Ce qu'un lien permanent change

Un lien permanent pointe toujours vers la version active d'un document. Remplacer le fichier ne casse jamais le lien déjà partagé — le revendeur qui l'a en favori, dans un email ancien, ou dans son propre système, voit automatiquement la dernière version.

Contrôler qui voit quoi

Au-delà du lien stable, la question de l'accès reste entière : tout le réseau ne doit pas forcément voir les mêmes tarifs ou les mêmes fiches. Un système de partage documentaire pensé pour la distribution permet de cibler un réseau entier, un groupe, ou un revendeur individuel.

Comment Assetka répond à ce besoin

Assetka est un portail de distribution documentaire pour fabricants et marques. Publiez un document, partagez son lien permanent, remplacez le fichier quand il évolue — le lien reste identique, l'ancienne version n'est plus accessible.